Accompagnements

Assistanat Juridique Externalisé

Besoin de gagner quelques heures par semaine ?

De l’ouverture du dossier au suivi de la procédure, en passant par la facturation, confiez le traitement des missions administratives juridiques.

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Assistanat Juridique Externalisé

Besoin de gagner quelques heures par semaine ?

De l’ouverture du dossier au suivi de la procédure, en passant par la facturation, confiez le traitement des missions administratives juridiques.

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Une offre complète, tout inclus, qui s’adapte à l’ensemble des besoins du cabinet.

Je prends en charge en autonomie l’ensemble des missions administratives et juridiques inhérentes à la bonne gestion des dossiers et des procédures judiciaires.

Je travaille à distance, mais avec la méthodologie, les outils du cabinet, et en suivant les process existants.

Soucieuse d’apporter un soutien global, mon accompagnement n’est pas limité aux tâches para-légales : j’aide également sur le plan de la communication, avec la gestion des réseaux sociaux, et l’élaboration de documents legal design dans une démarche d’amélioration de l’expérience client au sein du cabinet.

  • Rédaction, relecture et vérification de courriers et contenus numériques, retranscription audio
  • Saisie et mise en forme de documents : rapport, synthèse, compte-rendu, consultation juridique, présentation PowerPoint, formalisation d’une veille
  • Classement numérique : tri et nom de fichier à partir de documents scannés
  • Facturation : édition de factures, relances
  • Transmission : envoi de courriers et LRAR via plateforme en ligne

Merci de noter que je n’effectue pas de tâches de comptabilité

  • Assistance, gestion et suivi des procédures* devant les juridictions civiles du premier et second degré, numérotation de pièces, bordereau de communication, RPVA
  • Actes : assignation, requête, citation, mise en demeure, constitution*, déclaration d’appel*
  • Dossier de plaidoirie* : préparation « prêt à imprimer » avec recherche des textes + intercalaires
  • Rédaction de documents* : exécution (demande décision avec formule exécutoire, collaboration avec l’huissier de justice), aide juridictionnelle, bordereau CARPA, convention d’honoraires, procédure de taxation, courriers à destination des différents interlocuteurs intervenants dans l’affaire (confrères adverses, postulants, juridictions, huissiers…)

*réalisation en autonomie

  • Gestion de déplacement : réservation d’avion, train, taxi, location de voiture, hôtel
  • Organisation d’évènement
  • Recherche, comparaison de devis divers prestataires : logiciel, informatique (…)
  • Suivi de démarches administratives : clé RPVA, CNBF, barreau (…)
  • Commande de fournitures pour le cabinet

Gestion des supports de communication : véhiculez votre expertise sans vous soucier de la mise en forme des contenus et de leur gestion (transcription, diffusion post réseau social, article sur le site internet du cabinet …)

Plus de détails >

  • Legal design : formée à la méthodologie, je vous accompagne dans la création de documents et d’infographies

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Mettre en place l'accompagnement

Cette prestation est faite pour vous si :

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Vous souhaitez déléguer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers

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Vous souhaitez un appui pour votre communication (réseau sociaux, newsletter, infographies…)
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Vous avez un besoin d’aide régulier mais pas suffisant en volume horaire pour une embauche

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Vous avez un budget mensuel à allouer pour vous faire accompagner

Vous cochez toutes les cases ? travaillons ensemble !

Une solution sur-mesure

calendrier

1 demi-journée / semaine 

Je travaille pour le cabinet sur un créneau dédié équivalent à une demi-journée (4 heures), et suis à disposition le temps imparti.

megaphone

Communication incluse

Parmi les tâches possibles, sont inclues des missions comme : mise en forme d’une newsletter, publication sur les réseaux sociaux, création de visuels et legal design.

interne

À distance + points visio 

Je réalise les missions en autonomie et en direct. Je maintiens le lien régulièrement et propose des points mensuels si le besoin se fait ressentir.

prix

650€ HT / mois (tarif horaire lissé sur la base de 40€ HT )

Contacter Céline

Les cabinets en parlent

Céline m’assiste depuis plus d’un an, ce qui me soulage beaucoup. Au-delà du secrétariat courant tel que factures, relance facture, mails et courriers, prise de date, elle m’a aidée à optimiser mon organisation en vue de gagner du temps et de mieux gérer l’agenda : sous-dossier par dossier dans la boîte mail, fiche de suivi de procédure,… Elle s’est très vite adaptée à mon fonctionnement et travaille rigoureusement, en prenant soin de demander si elle a un doute. La communication est très bonne entre nous.
Émilie Lucas-Barthes Avocate au Barreau des hauts-de-Seine
Je travaille avec Céline depuis plus de 3 ans. Faire appel à ses services fût la meilleure décision prise à mon retour de congé maternité. Elle est devenue un élément indispensable du cabinet. Elle s'adapte très vite et est rapidement autonome, un gain de temps précieux pour nous. Ses compétences en legal design sont une vraie plus-value.
Marika Devaux Avocate au Barreau de Lyon et Turin
Céline est efficace, grâce à son expertise et à ses retours d'expérience pertinents le cabinet avance et se professionnalise. Et ce, dans la joie et la bonne humeur, car il est très agréable de travailler avec Céline. Que du bonus !
Louise Tschanz Avocate au Barreau de Lyon
J'apprécie le professionnalisme de Céline mais également sa manière de travailler innovante, qui intègre les problématiques de satisfaction client ou de legal design, ce qui ne fait qu'enririchir ma propre pratique professionnelle ! Je recommande les services de Céline Piasentin à tout avocat 3.0 !
Anne CohenAvocate au Barreau de Paris
J’ai eu beaucoup de plaisir à travailler avec Céline. Elle nous a beaucoup soulagé au cabinet. Son aide a été précieuse et sa flexibilité est un vrai plus. Je recommande fortement de faire appel à ses services.
Souad AbdelbahriAvocate au Barreau de Paris
Céline m’a accompagnée dans les missions para légales pendant 8 mois. Avec elle, tout est fluide. La mise en route s’est faite rapidement. Chaque semaine, elle exécute mes to do list que je lui prépare au fur et à mesure. Elle traite l’intégralité de mon RPVA, rédige les comptes rendus, prépare des actes et s’occupe de relancer les clients pour les règlements. Son accompagnement est également humain et j’apprécie nos échanges collaboratifs et ses conseils sur l’organisation du Cabinet.
Stéphanie GuillotinAvocate au Barreau de Nantes
Cela fait maintenant plus de deux ans que l'on collabore ensemble et elle a su se rendre indispensable. J'ai une totale confiance en elle. Gros plus, les services 3.0 proposés en parallèle des prestations plus administratives.
Sophie SavaïdesAvocate au Barreau de Marseille
Mon associé et moi avons travaillé avec Céline pendant près de 2 ans. Les documents, actes, courriers, sont toujours impeccables et représentent un gain de temps important pour le cabinet. Étant très expérimentée, Céline a été immédiatement opérationnelle. Elle a mis en place pour nous des outils qui ont amélioré notre mode de fonctionnement. Céline est une perle rare que je recommande vivement à mes confères et consœurs !
Stéphanie LamoraAvocate au Barreau des Hauts-de-Seine
Je ne peux que recommander Céline. Tout a été parfait ! Outre sa bonne humeur et sa gentillesse, Céline est super compétente, fiable et efficace ! Elle est à l’écoute, patiente, comprend parfaitement les attentes et a réalisé un super travail. C’est un réel plaisir de travailler avec elle !
Clémence RichardAvocate au Barreau de Lyon
Céline est bien plus qu'une assistante, c'est une partenaire de confiance sur qui on peut compter et qui apporte des solutions, de la bonne humeur et qui est hyper fiable.
Émilie Thivet-GrivelAvocate au Barreau des hauts-de-Seine
Je remercie Céline pour sa célérité et sa persévérance. Elle ne se laisse pas arrêter à la première difficulté. Céline a accompagné le cabinet pendant plusieurs mois et nous avons vu la différence.
Alexandra BarberisAvocate au Barreau de Marseille
Je recommande particulièrement Céline si vous avez besoin d'une assistante quelques heures par semaine en distanciel. Le travail est de qualité. Céline se montre particulièrement efficace en plus d'être très sympathique !
Mathilde RouannetAvocate au Barreau des Hauts-de-Seine (SEMYA AVOCATS)
Un grand Merci Céline pour ces jolis visuels et ce beau travail. Nous allons très vite les utiliser.
Sonia KoutchoukAvocate au Barreau des Hauts-de-Seine (SEMYA AVOCATS)
L’accompagnement apporté par Céline à mon cabinet a toujours été très précieux. Elle a soulagé le cabinet d’un nombre important de tâches administratives particulièrement énergivores. Sa vision du métier est moderne et résolument tournée vers l’avenir. Elle n’a qu’un seul leitmotiv : la satisfaction de ses clients. Je la recommande vivement.
Sabrina RogerAvocate au Barreau de Nantes
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